4 SCHRITTE, MIT DENEN IHR TEMPORÄRPERSONAL AUCH IN DER WEIHNACHTSZEIT ARBEITSEINSATZ ZEIGT

Viele Festangestellte sehen die Wochen im Dezember und Januar als eine Zeit, in die viele gesetzliche Feiertage fallen, die letzten Tage des Jahresurlaubs endlich aufgebraucht und die Batterien für das kommende Jahr aufgeladen werden. Doch für Angestellte mit befristeten Verträgen ist diese Zeit oftmals von Ungewissheiten geprägt. Häufig sprechen Zeitarbeiter in dieser Jahreszeit den Betriebsurlaub, reduzierte Stundenzahlen und die Absegnung der Zeiterfassungsbögen an. Doch diese Themen können Sie bereits im Voraus klären, damit Ihre Temporärarbeiter auch in dieser festlichen Jahreszeit am Ball bleiben.

Selbstverständlich gibt es hierfür keine Patentlösung, aber unten aufgelistet finden Sie eine Handvoll einfacher Maßnahmen, die Sie sofort ergreifen können, um etwaigen Druck auszugleichen, der auf der Temporärbelegschaft lastet.

1. Sprechen Sie Themen frühzeitig an

Teilen Sie Ihrer Leiharbeitsagentur und Temporärbelegschaft weit im Voraus die genauen Daten des Betriebsurlaubs, die Details zu reduzierten Stundenzahlen sowie Informationen dazu mit, dass die Gehaltsauszahlung womöglich an einem anderen Tag stattfinden wird. Damit zeigen Sie Verständnis für die daraus resultierenden Veränderungen, die Ihre Temporärbelegschaft bewältigen muss, und geben den Mitarbeitern gleichzeitig ausreichend Zeit dafür, ihre Finanzen entsprechend einzuteilen.

2. Legen Sie Mitarbeiter zum Genehmigen von Zeiterfassungsbögen fest

Sehen Sie nach, ob die Personen, die sich für gewöhnlich um die Genehmigung von Zeiterfassungsbögen kümmern, in dieser Zeit im Urlaub sein werden. Sollte dies der Fall sein, legen Sie einen Mitarbeiter fest, der anwesend sein wird und Zeiterfassungsbögen für das befristete Personal genehmigen kann, das in dieser Zeit arbeitet. Werden in der Weihnachtszeit Lohnauszahlungen vergessen, kann dies für Temporärpersonal zu großen Schwierigkeiten führen.

3. Sorgen Sie während des Einstellungsverfahrens für Transparenz

Stellen Sie sicher, dass alle Zeitarbeiter verstehen, wie die entsprechenden Lohnsätze funktionieren. Zum Beispiel, dass sie zusätzlich zum normalen Lohnsatz Weihnachtsgeld erhalten. Auch wenn Sie kein Finanzexperte sind, könnten Sie Ihrer Belegschaft vorschlagen, einen bestimmten Betrag zur Seite zu legen, um in den Monaten unbezahlten Urlaubs über ausreichend Rücklagen zu verfügen.

4. Denken Sie an Ihre Geschäftsanforderungen

Denken Sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens und daran, ob Temporärarbeiter im regulären Betriebsurlaub zumindest teilweise arbeiten müssen. Müssen Sie in den Monaten Dezember und Januar bestimmte Prozesse am Laufen halten?

Wäre es alternativ möglich, dass ein Zeitarbeiter die Aufgaben eines Festangestellten übernimmt, der sich gerne Urlaub nehmen würde? Zeitarbeiter, die gerne während des Betriebsurlaubs arbeiten möchten und können, heißen die Gelegenheit oftmals willkommen – selbst dann, wenn es sich um weniger Arbeitsstunden als üblich handelt. Ihr Unternehmen profitiert möglicherweise auch davon, wenn bestimmte Projekte oder Aktivitäten fortgesetzt werden.

In Unternehmen wächst der Anteil an zeitlich befristet angestellten Mitarbeitern. Daher ist es wichtig, sich darüber Gedanken zu machen, mit welchen Folgen das Jahresende für diese Belegschaftsgruppe einhergehen kann. Auf diese Weise stellen Sie sicher, auch dann eine aktive und leistungsstarke Temporärbelegschaft zur Verfügung zu haben, wenn die Geschäftsaktivitäten nach den Feiertagen wieder regulär fortgesetzt werden.

AUTOR

Michael Gauci
Senior Client Services Manager, Australien, Hays Talent Solutions

Michael bringt über 12 Jahre an Erfahrung in Sachen Programmmanagement mit sich, in denen er im Asien-Pazifik-Raum eine große Bandbreite an Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen betreut hat.

Obwohl er bereits mehrere Outsourcing-Modelle (RPO, Master Vendor, MSP) verwaltet hat, schlägt sein Herz für die Einbeziehung aller Interessensgruppen, die Mitarbeiterführung, die betriebliche Umsetzung sowie die Bereitstellung von konsistenten, ergebnisorientierten Programmen, die strategisch auf die Bedürfnisse seiner Kunden ausgerichtet sind.